Das externe Audit ist Teil des Researchprozesses des Top Arbeitgeber Deutschland Projekts. Am Ende der Researchphase prüft Grant Thornton die Ergebnisse entsprechend folgender Strategie:
1. Rating Report
Aus dem webbasierten HR Benchmarkfragebogen, stellt das CRF Institute einen Ratingbericht auf, wo alle Antworten zu jeder Frage pro Unternehmen im Fragebogen festgehalten sind. Die Prüfer vergleichen dann den Ratingbericht mit den eingereichten Antworten um zu garantieren, dass alle Daten korrekt erfasst wurden.
2. Beurteilung der Daten
Grant Thornton beurteilt die Daten nach Anomalie, mögliche Missverständnisse oder Fehler. Wenn einige Unstimmigkeiten gefunden wurden, kontaktiert das CRF Institute den Teilnehmer direkt um weitere Einblicke in obengenannte Bereiche zu bekommen und macht, wenn nötig, Korrekturen. Dies muss vom Teilnehmer schriftlich bereitgestellt werden. Der Prüfer sorgt dafür, dass die Änderungen korrekt von CRF überreicht werden bevor der neue Ratingbericht vorbereitet wird.
3. Fragebogen abschließen
Der Prüfer setzt voraus, dass alle Teilnehmer alle Fragen komplett beantwortet haben. Teilnehmer, die nicht alle Fragen beantwortet haben, sind angehalten den Fragebogen zu vervollständigen. Grant Thornton stellt sicher, dass die Daten korrekt erfasst werden bevor die abschließende Bewertung gemacht wird. Wenn alle Angaben vollständig sind, ist das CRF Institute in der Lage die Unternehmen zu identifizieren, die mindestens 60% der insgesamt erreichbaren Punktzahl im HR Benchmark bekommen haben, als Top Arbeitgeber zu zertifizieren.
Vertraulichkeit
Das CRF Institute hat eine explizite Vertraulichkeitsvereinbarung mit allen teilnehmenden Unternehmen. Die Unternehmen, die in dem Jahr nicht als Top Arbeitgeber zertifiziert wurden, erhalten als Rückmeldung einen vergleichbaren HR Benchmarkreport. Allerdings werden die Namen der Unternehmen nicht genannt, die die 60% von der insgesamt erreichbaren Punktzahl nicht erreicht haben.
Darüber hinaus werden nur zertifizierte Top Arbeitgeber öffentlich bekannt gegeben.
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